The Best Tools to Use in 2019 for Virtual Assistants - The trends show that the need for virtual assistants will continue to grow, and this fact is what prompted the need to present to you, the best tools you can use as a virtual assistant in other to work more efficiently and achieve better results. Join us to discover which ones are the best tools to use in 2019!

El mundo de los negocios sigue evolucionando a un ritmo frenético, y a medida que las nuevas tecnologías siguen emergiendo, especialmente en términos de asistencia virtual, las más antiguas se están volviendo obsoletas. Por lo tanto, nada es seguro ya que las formas de hacer las cosas han sido atrapadas en este flujo. Para la mayoría de los empresarios, no hay mejor manera de mantenerse a flote con todos estos cambios que contratar los servicios de asistentes virtuales que les ahorran tiempo y dinero y también les ayudan a lograr mejores resultados.

Las tendencias muestran que la necesidad de asistentes virtuales seguirá creciendo, y este hecho es lo que nos motivó la necesidad de presentarles, las mejores herramientas que puede utilizar como Asistente Virtuales para trabajar de manera más eficiente y lograr mejores resultados.

¡Sigue leyendo para descubrir cuáles son las mejores herramientas para usar en este próximo 2019!

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Tailwind

Para muchos hoy en día, administrar sus cuentas de Instagram y Pinterest puede parecer como un trabajo de tiempo completo. Sin embargo, con la aparición de la aplicación llamada Tailwind,

ya no es lo que solía ser, ya que esta herramienta ahora puede ahorrarte tiempo y estrés, ¡al mismo tiempo que te ayuda a administrar y hacer crecer tus cuentas de Instagram y Pinterest! ¿No es increíble? Bueno, no se acaba ahí. Con Tailwind, puedes crear fácilmente tus publicaciones y programarlas para que se compartan automáticamente durante las horas pico, y garantizar la máxima exposición e impacto en tu audiencia.

Además, Tailwind también sugiere posibles hashtags para obtener resultados óptimos. Además, Tailwind también proporciona análisis detallados de tus publicaciones y pines para darte una idea de cómo se están desempeñando. ¡Lo más interesante de todo es que todas estas cosas sorprendentes tanto en Instagram como en Pinterest se pueden hacer en una sola aplicación que es fácil de usar!

Dropbox

Puedes utilizar esta herramienta tan popular para compartir archivos con diferentes personas. Un atributo importante de esta herramienta es el hecho de que es versátil con muchas características y se está mejorando constantemente.

Lo peor que le puede pasar a un asistente virtual es guardar el trabajo que le llevó mucho tiempo y recursos, en su computadora, solo para que se elimine por cualquier motivo. Les puedo decir con toda sinceridad que tal calamidad podría ser devastadora. ¡Me paso y casi tuve un ataque al corazón!

Solo necesita agregar un archivo a tu cuenta en la carpeta de Dropbox para que tú y otras personas con las que trabajas puedan tener acceso y compartir los archivos que deseas compartir con ellos, de manera conveniente. También tiene la ventaja adicional de actuar como un sistema de respaldo confiable.

LastPass

Si eres como yo, que siempre está luchando para recordar algunas de mis contraseñas, es necesario que tengas esta herramienta. LastPass te permite compartir virtualmente documentos con otras personas, con o sin revelar tus contraseñas y detalles de inicio de sesión.

Completamente guarda tus contraseñas en tu cuenta, para evitar esos logins tediosos o tener tus contraseñas escritas por todas partes.

Grammarly

¿Has hecho un buen trabajo en el pasado que normalmente debería haber ganado elogios, solo para que recibas una respuesta que contenga errores ortográficos, mala gramática y mala estructura en las oraciones, etc.? ¡Completamente fatal! Pero con Grammarly instalado en tu computadora, esto no te sucederá, lo que te ahorrará vergüenza no deseada. Grammarly te ayuda a mantenerte en curso y también garantiza un trabajo a prueba de errores.

Personalmente, amo a Grammarly, es una herramienta sin la cual no puedo vivir, principalmente porque el inglés no es mi lengua natal, lo que hace que sea muy fácil revisar todos los errores gramaticales que pueda tener en una publicación.

Trello

Esta increíble herramienta llamada Trello es la aplicación más simplificada que puedes usar para administrar tus proyectos de manera eficiente. Esta herramienta hace uso de un conveniente interfaz de arrastrar y soltar (drag and drop) que la mayoría de la gente puede entender fácilmente, así como “toneladas” de características para que tus proyectos sean más manejables. Le permite asignar tareas a personas dentro de tu equipo, así como agregar imágenes, comentarios y listas de verificación para garantizar que todos estén en la misma página que tú.

Canva

Aunque no todos los asistentes virtuales necesitan tener Canva, si te gustan los gráficos u otras formas de diseño, esta herramienta puede facilitarte el trabajo. ¡Canva te ayuda con la creación de gráficos atractivos y de excelente apariencia incluso si eres un novato!

Asana

Esta herramienta en particular se parece mucho a Basecamp. Y al igual que Basecamp, puede crear fácilmente proyectos y asignar tareas de manera muy eficiente. La herramienta se utiliza principalmente para la gestión de proyectos, para ayudar a que todo el equipo pueda trabajar sin problemas.

Buffer

Si necesitas manejar diferentes cuentas para tus clientes y postear en ellas constantemente. Con búfer, esto no será problema, ya que agiliza todo el proceso de una manera intuitiva para ayudarte a administrar tus cuentas de manera más eficiente y conveniente.

Buffer te ahorra tiempo y puedes trabajar desde cualquier lugar y dispositivo. Puedes calendarizar posts para el futuro sin ningún problema.

Otras herramientas para Asistentes Virtuales que vale la pena mencionar son: Sweet Process, DocuSign, OneNote, Snagit, GroupMe y Rhino. Creo que podras elegir a la perfección los que más se adapten a tu línea de trabajo.

Sea cual sea la herramienta que decidas comenzar a utilizar en 2019, asegúrate de ver suficientes tutoriales para poder sacar lo mejor de la plataforma.

¿Qué piensas de este artículo? ¿Tienes alguna sugerencia sobre las aplicaciones que te gustaría probar en 2019? Déjanos saber en los comentarios y no te olvides de ¡Suscribirte a nuestro boletín!

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